• Udvalg: Bestyrelsen med suppleanter og udvalgsformænd.
• Tid: Tirsdag d.9 December kl. 19:00.
• Sted: Gigantium klublokale 3.
• Deltagere: Mads, Rikke, Martin, Kristian og Signe.
• Fraværende: Tina og Steffen.
• Ordstyrer: Signe.
• Mødeleder: Signe.
• Referent: Signe.

Dagsorden:

1. Thomas har trukket sig fra bestyrelsen, skal vi have rykket rundt på posterne eller skal vi have en anden ind i stedet for?
   – Suppleant skal tilbydes, at få denne post. Ellers skal vi have søgt efter en ny.
   Det vil Rikke gerne og derefter skal der findes en anden som gerne vil overtage hendes plads.

   ---

2. Stemnings møder med Lasse Klemm og den anden gruppe:
   – Vi har holdt møde både med Jørgen og Jesper omkring stemning, efterfulgt af et møde med Lasse Klemm. Hvor det efterfølgende endte ud i et stemningsmøde, hvor Jesper valgte at tage posten som stemningsformand. Hvor bestyrelsen har udstedt et stemningsudvalg.

   ---

3. Kampen d. 29/12 og Final 4:
   – Vi kan ikke have konfettirør under indløbet. Dette er for at undgå at konfettien, vil komme i karambolage med fyrværkeriet inde på isen.
   Pirates vil gerne have hjælp til at pynte hallen, til Final 4 ca. 20 supportere.
   Det kommer der en opfølgning på, når vi nærmer os.

   ---

4. Udebane tur til Frederikshavn:
   – Mandag 30/12, der skal købes øl, armbånd, præmier til ciffertips.
   Medlems tur 100 kr. incl. Billet til 50 kr. Signe undersøger hvor mange billetter vi kan få, beskæftigelse på prisen og om vagter er gratis at få med ind i hallen.

   Der har været efterspørgsel på om man kan få billetterne til den billige pris og samtidig kan køre selv.
   Hvilket også vil blive undersøgt.

   Skal der være opsamling, for enden af gaden inden opsamling ved Gigantium?
   Hvis dette skal være en mulighed, skal det aftales med Rekom hvilket Signe gør i de næstkommende dage.
   Mødetidspunkterne vil være således, hvis tidsplanen skal overholdes:
   – Mødes på Heidis fra kl. 15- 17:00. (Inden turen går til Gigantium, opsamling for enden af gaden).
   – Mødetid ved Gigantium kl. 17:15 (Her vil der være indtjekning og udlevering af armbånd).
   – Afgang fra Gigantium kl. 17:30

   Udebane tur Herning, evaluering:
   – Generelt en rigtigt god tur og virkelig god stemning. Der er kommet roser, over at der var styr på turen og det var nemt at tilmelde sig.
   Det mindre gode var, at lyset og toilet ikke virkede.
   Det med at krydse folk af, skal forsøges at foregå på en anderledes måde. Et kan forgå på følgende måde:
   Forslag 1: Det kan foregå inde i foryen, hvor man bliver tjekket ind og får samtidig udleveret et armbånd.
   Forslag 2: Det kan foregå inde i bussen, inden afgang og når dem som skal med har sat sig på sine pladser inde i bussen. Bliver man tjekket ind og får samtidig udlevet et armbånd.