Referat fra medlemsmøde den 19. juni 2014

Deltagere: ca. 20
Sted: I gigantium
Varighed: 2 timer

Valg af ordstyrer: Simon
Valg af referent: Jette

Intro:

Simon bød velkommen til medlemmerne, og orienterede om at mødet var et åbent forum, hvor bestyrelsen var meget interesserede i at hører hvad medlemmerne havde af input både til hvordan det går med fanklubben og med ris og ros.

Drøftelser:

Laila indledte med at sige at hun var repræsentant for en gruppe bestående af hende selv, Christine og Simon. De har sendt en mail vedr. at de ønsker:
•    Referater fra bestyrelsesmøder
•    Opdatering af vedtægter
•    De ønsker at generalforsamlingen skal være i maj/juni i stedet for september
•    Ændringer til udvalg eller synliggørelse af udvalgene:
–    Frivillig udvalg – hvad har det været brugt til?
–    IT: Sammenkørsel af pirates’ og vores hjemmeside
–    Aktivitet: opdeling i to (i hal og udenfor hal)
–    Kåring: sammenkørsel med aktivitet.
o    De syntes der mangler åbenhed. Hvem har jubilæum, hvem er månedens spiller eller ligende.
o    Eventuelt lade et medlem give gaven (én vinder blandt de stemmende)
–    Øvrige udvalg OK.
•    Mails: opfølgning på møder osv. orientering om hvad der sker.
•    Hvem er det der er i bestyrelsen og udvalg. De ønsker billeder osv.
•    Beskrivelse af de enkelte poster i bestyrelsen og udvalg. Hvad består posterne af? De føler der mangler klarhed.

Fanblad: Kunne eventuelt udkomme på nettet. Eks. en gang i måneden, hvor man kunne tilføje en bestyrelsesberetning eller lignende.

Busture: Også til træningskampe. Der er ønske om at vi prøver at arrangerer ture til træningskampe eller til udlandskampe.

My mascot: De vil gerne have en ny mascot som kan komme med på isen eller lignede. Den pirat vi er ikke det de ønsker. Der blev aftalt at det drøftes i ativitetsudvalget.

Kristian (IT udvalget):
•    Der arbejdes på design på halstørklæder, stikkers eller ligende. Kristian opfor-drede til at medlemmerne kommer med inputs hvis de har ideer til fanklub designs.
•    Der arbejdes på fancam i bunden af cuben – skal også bruges i powerbreaks.

Peter:
•    Opfordre til at medlemmerne vil donerer penge til aktivitetsudvalgskontoen.
•    DESMI fest. Der opfordres til at der er to mere der tilmelder sig.
•    Sommerfest: Planlægning er i gang
•    3 perioders turnering: Peter er i gang med at planlægge. Det kan blandt andet være lasergame, bowling, minigolf, fodboldgolf eller lignende. Der skal minimum være 10 tilmeldte.
•    Der er arrangeret pubcrawl den 16/8.
•    Der arrangeres rundbold.
•    Sommerfotos. Der opfordres til at indsende sommerbilleder, hvor man har Pirates med. Bedste billede får en præmie.
•    Busgaranti. Kim dækker fortsat
•    Tifo: Peter mener der ca. er brugt 5.000
•    Afslutningsfest: Alt gik super. Ingen problemer
•    Klublokale. Peter har ønske herom på længere sigt. Drøftelserne viste at der var mange delte meninger herom.
•    Speaker. Der skal undersøges hvad han må og hvad han ikke må. Der blev nævnt at speakeren i sønderjyske ikke følger reglerne. Der var ikke enighed omkring om der skulle gøres noget herved. Formanden (evt. Mikael) kan drøfte med de øvrige fanklubber hvad holdningen er.
•    Animationer på cuben. Kristian kunne oplyse at han arbejder på det.

Mødet blev afrundet af Simon som takkede for fremmøde samt god ro og orden.

Referent
Jette Jordan Jensen