Bestyrelsen med suppleanter og udvalgsformænd.
Torsdag den 31. august 2017

Afholdt hos: Steffen Andersen

Deltagere:
Thomas Nielsen – Steffen Andersen – Pernille Beck – Kristian Mochau – Tina Thinggaard – Martin Nielsen – Mads Poul Jensen

Fraværende:
Laila Larsen

Mødeleder:
Thomas Nielsen

Referent:
Kristian Mochau

Næste møde:
Tirsdag den 3. oktober – 2017 kl. 19:00 hos Tina Thinggaard

1. Generalforsamling

   Større fremmøde ønsket fremadrettet, samt flere aktive hænder til udvalgsposter.
   Generelt er bestyrelsen positiv over den overståede generalforsamling.

2. Stemning i hallen
   (a) tromme
   Facebookopslag omkring interesse for at tromme til kampe på tribuen.
   Opfordring til at tagge venner i opslaget.Mobile Pay
   Thomas Nielsen kontakter Mobile Pay omkring hvad der skal til for vi som forening kan få Mobile Pay løsning. Tina foreslår at spørge Tina Østergaard fra Aalborg Håndbold Support omkring hvordan deres løsning er strikket sammen. Evt. Loumar.dk omkring løsning med iZettle løsning med kreditkort.
3. Samarbejde med Aalborg Pirates
   Thomas Nielsen informerer omkring samarbejdet, og aftale skal underskrives i nærmeste fremtid.
4. Busture
   (a) Oversigt over planlagte ture for grundspillet
   Bestyrelsen har gennemgået programmet og understående datoer er planlagt:
   Søndag den 29. oktober – SønderjyskE.
   Fredag den 24. november – Odense
   Fredag den 8. december – Herning
   Fredag den 24. januar – Odense (Billig tur, kun for medlemmer)
   Søndag den 11. februar – Herning

   b) Busselskab og priser
   Busselskaber skal kontaktes og priser til de forskellige byer vi kører til.

   c) Drikkevarer
   Der skal undersøges om en fast aftale med SuperBrugsen omkring drikkevarer og returnering.

5. Vagterne i hallen
   Vagterne i Gigantium skal informeres, hvis Pirates Support planlægger en event, tifo eller anden aktivitet som adskiller sig fra de almindelige procedurer. Support må gerne gøre brug af vagterne, hvis der opstår problemer i hallen. Kontaktperson er Johnny Dahlsen.
6. Fanboden
   Signe Rasmussen er bodansvarlig og der er opbakning til at hjælpe fra flere fra supporten. Til første kamp vises bodens varer frem og der er gennemgang for hjælperne i boden.
7. Find samarbejdspartner / sponsor
   Hver person finder et firma som kan være potentiel samarbejdspartner eller sponsor for Pirates Support. Vi kan tilbyde eksponering på vores hjemmeside, i nyhedsmails, på facebooksiden, plakater. Mulighed for at få sat banner op til vores arrangementer.
8. Flere medlemmer
   Eksponering på cube med medlemskab og hjemmeside. Sætte vores Roll-Up bannere i foyeren. Vi får allerede annonceside i kampprogram, samt tekst omkring fanklubben. Disse kan skiftes ud løbende til hvert program. Medlemsfordele i form af billige busture, arrangementer for medlemmer og flere arrangementer for børne familier.
9. Kampafvikler
   Månedens spiller.
   Der skal kunne stemme i en uges tid.
   Mads snakker med Henrik Waterboy eller Aksel omkring udlevering af navne, på de nominerede spillere. Månedens spiller kåres til første kamp i den nye måned.
10. Evt.
    a) Spillerarrangement: Ved spillerarrangement får spillerne medlemskab hos Pirates Support for deltagelse. Gældende for sæsonen.
    b) Hyggedag, hvor der males bannere skal planlægges.
    c) Julefrokost for bestyrelse/udvalg 11. november 2017.
    d) Info mail
    – Thomas Nielsen
    – Pernille Beck
    – Steffen Andersen
    – Kristian Mochau
11. Næste møde:
    Tirsdag den 3. oktober kl. 19:00 hos Tina Thinggaard.