Udvalg:
Bestyrelsen med suppleanter og udvalgsformænd.

Tid:
2 november 2017 kl 19:00.

Sted:
Thomas Nielsen.

Deltagere:
Thomas Nielsen, Steffen Andersen, Kristian Mochau, Martin Nielsen, Laila Larsen (SKYPE).

Fraværende:
Mads Poul Jensen, Signe Rasmussen, Tina Thinggaard, Pernille Back.

Mødeleder:
Thomas Nielsen.

Næste møde:
4. December 2017 hos Martin Nielsen i Tylstrup.

Dagsorden:

  1. Busture
    Mads melder sig gerne som rejseleder 2 på nærmest alle fremtidige ture. Dette skyldes, at han alligevel sikkert tager afsted, og så kan han ligeså godt hjælpe til i bussen, hvis vi har en afsted. Det vil meget oplagt, at vi måske vælger at bruge 1 ekstra plads til at kunne tage nye folk med på turen som kan læres op i at være rejseleder. Thomas vil tjekke op om han stadig har en rimelig udførlig liste over hvad der skal gøres op til en tur, under en tur samt efter en tur.
    Kristian samt Signe vil gerne melde sig som rejseledere til en tur D 24 nov. til Odense.
    Steffen samt Martin vil gerne melde sig som rejseledere til en tur D 8 dec. til Herning.
    Der skal findes nogen som kan turen d 26 jan. til Odense.
    Drikkevarer til bussen: Der vil vi forsøge at bruge Svenstrup Brugsen så vidt muligt, da vores nuværende aftale fungerer ret godt.
  2. Julefrokost (Bestyrelsen)
    Menuen til dette års bestyrelsesjulefrokost bliver leveret fra Magisterparken: Mad & Fest.
    Det skal bare være den helt standard julefrokost menu.
    Folk sørger selv for at tage drikkevarer med til eget forbrug.
  3. Julefrokost (Medlemmer)
    Lokale:Vi er desværre nødsaget til at finde et nyt lokale at holde festen i.
    Kristian vil snakke med Signe, som kan kontakte hendes og hører ham ad.

    Martin vil prøve at kontakte sin søster, som måske kender til et godt sted at låne lokale.
    Skulle ingen af disse lykkes, kan vi prøve at kontakte Mike.
    Dato samt Menuen: Dato: 6. januar 2018.
    Steffen kontakter lige sin kammerat og hører efter et konkret menuforslag, samt pris.
    Vi skal forsøge at kontakte Super Brugsen i Svenstrup om de vil lave en god aftale der. Der skal kun bruges dåser/flasker af de bestemte mærker. Fadøl bliver for besværligt og dyrt. Der må meget gerne være en tombola, hvor medlemmerne kan vinde forskellige ting i.
    Laila er i gang med at snakke med Thisted Bryghus om de vil være med på noget der.
    Loumar.dk overvejer at lave et gavekort, måske flere.
    Der snakkes om det er bedre med flere små gavekort fremfor et stort. Både for Loumar.dk og os.
    Thomas kontakter Thomas Bjurring/Aalborg Pirates om de vil være interesseret i at lave noget spændende.
    Der må gerne meldes ind med flere mulige gave/gaveidéer.

  4. Sponsorat til Pirates
    Der skal kaldes ind til Ekstraordinær generalforsamling for at høre vores medlemmer efter, om Pirates Support skal bruge nogen penge på at sponsorerer noget til Aalborg Pirates. Kristian vil booke lokale. Punkter som skal være med i indkaldelsen skal være følgende:
    – Sponsorat til Aalborg Pirates.
    – Sponsorat til køb af 1kr kamp.
  5. Maledag
    Kristian booker lokale til den kommende lørdag: 4. november.
    Der skal males bannere til de resterende spillere, som skal hyldes igennem sæsonen, samt måske et Udebane banner.
  6. Opslag til Facebook:
    Der skal udarbejdes et skema/undersøgelse med henblik på at vi i Supporten søger flere flok til diverse opgaver:
    – Trommen
    – Fest/Bus hjælpere
    – Klargøring samt oprydning til kampe
  7. Tekst til Kampprogrammer:
    Teksterne til kampprogrammerne skal vi være meget bedre til at få sendt afsted samt fornyelse i disse.
    Der skal skrive tekster til følgende hjemmekampe:
    18.11.2017 (afleveres 13.11.2017) Rødovre – laves af Kristian
    30.11.2017 (afleveres 24.11.2017) Rungsted – laves af Steffen
    05.12.2017 (afleveres 29.11.2017) SønderjyskE – laves af Thomas
    12.12.2017 (afleveres 06.12.2017) Hvidovre – laves af Kristian
    17.12.2017 (afleveres 11.12.2017) Esbjerg – laves af Steffen
    22.12.2017 (afleveres 18.12.2017) Odense – laves af Kristian
    29.12.2017 (afleveres 27.12.2017) Frederikshavn – laves af Thomas
    03.01.2018 (afleveres 29.12.2017) Herlev – laves af Laila
    07.01.2018 (afleveres 03.01.2018) Herning – laves af Pernille & Kristian
    14.01.2018 (afleveres 08.01.2018) Gentofte – laves af Steffen
    28.01.2018 (afleveres 22.01.2018) Rødovre – laves af Thomas
    02.02.2018 (afleveres 29.01.2018) Rungsted – laves af Kristian
    09.02.2018 (afleveres 05.02.2018) SønderjyskE – laves af Steffen
    20.02.2018 (afleveres 14.02.2018) Hvidovre – laves af Laila
    25.02.2018 (afleveres 19.02.2018) Esbjerg – laves af Kristian & Thomas
  8. Aktionær/turen
    Det var en rigtig go tur, hvor Thomas og Steffen fik en masse information omkring hvordan SE elitesport gør tingene dernede.
    I fremtiden skal vores pladser ved Aktionær ture fordeles imellem medlemmerne i bestyrelsen. Det behøver ikke altid være Formanden samt Næstformand.
  9. Evt.
    Mail fra Emma Holm/Josefine Marker – Studiegruppe.
    Det er en studie gruppen som har skrevet og spurgt ind til masse ting omkring fan kulturen i Aalborg er. Det var hovedsagelig omkring Ishockeyen. Thomas vil kontakte dem og høre hvad deres planer er, samt hvad de mener vi kan hjælpe dem med.